Beleid voor het gebruik van gegevens

COMETRANS Group verplicht zich te voldoen aan de geldende regelgeving met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Bepaalde informatie die door ons wordt verzameld voor technische, operationele en boekhoudkundige doeleinden in verband met de aan ons toevertrouwde diensten is van persoonlijke aard. Het is daarom gepast om u te informeren over de stappen die zijn genomen om hun bescherming te waarborgen en tegelijkertijd een kwaliteitsprestatie te garanderen die zo dicht mogelijk bij uw verwachtingen ligt.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (bekend als de “GDPR”), van toepassing vanaf 25 mei 2018, vormt het wettelijke kader voor de verwerking waaraan wij uw persoonsgegevens onderwerpen.

De beveiliging van uw bedrijfsgegevens en de bescherming van uw persoonsgegevens zijn onlosmakelijk verbonden met ons kwaliteitsbeleid. Wij zijn ervan overtuigd dat een solide vertrouwensrelatie de enige manier is om samen te werken.

We verzamelen en gebruiken bepaalde informatie over u of bepaalde personen binnen uw bedrijf op beperkte basis, zowel qua toegang als qua tijd. Deze verzameling wordt altijd uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van bewaring en documentatie, evenals het principe van minimalisatie (minimaal gebruik) van gegevens. Deze verzameling en verwerking van gegevens wordt uitgevoerd voor specifieke doeleinden, om uw verzoeken te verwerken en uw bestellingen uit te voeren of om u, met uw voorafgaande toestemming, toegang te geven tot specifieke informatie of aanbiedingen. Alle verzamelde persoonlijke gegevens worden voor een beperkte periode bewaard, afhankelijk van het doel van de verwerking en de bewaartermijn die wordt bepaald door de geldende wetgeving.

Uw gegevens worden op geen enkele manier verkocht of op de markt gebracht, behalve in de volgende gevallen:

– In het kader van het nakomen van contractuele verplichtingen kan het nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan derde onderaannemers of aan een ander van onze agentschappen. Deze derden zijn verplicht om dergelijke gegevens te verwerken in overeenstemming met de regelgeving en contractuele bepalingen die ons aan hen binden. Ze zijn niet gemachtigd om deze gegevens te verkopen of door te geven aan andere derden. Daarnaast maken we alleen gebruik van dienstverleners die garanties bieden op het gebied van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.

– Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan een derde partij als we daartoe verplicht zijn door de wet of door een regelgevende bepaling, of als een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is in het kader van een gerechtelijk verzoek of een gerechtelijke procedure.

U hebt het recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en port van uw gegevens. Om deze rechten uit te oefenen of als u vragen hebt over uw gegevens, kunt u contact opnemen met onze kwaliteitsafdeling op het volgende adres: qualite@jfgs.eu

We zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens op de best mogelijke manier worden verwerkt en om aan uw verwachtingen op dit gebied te voldoen.